● 목록관리의 우편번호 일괄 입력(변환)

1. 기존에 주소록 파일에 우편번호가 입력되어 있지 않을 경우 우편번호 일괄 입력 기능을 이용하면 한꺼번에 우편번호를 입력할 수 있습니다. 우편번호 일괄 입력은 입력된 주소를 기준으로 검색하기 때문에 오타나 띄어쓰기 오류 등은 우편번호 입력 실패의 원인이 됩니다.
틀린주소 예) 서울시용산구한강로2가272-1, 서울시용산구 한강로 2가 272-1, 한강로 2가 272-1
바른주소 예) 서울시 용산구 한강로2가 272-1, 서울 용산구 한강로2가 272-1
우편번호 일괄 입력할 데이타 파일을 [목록]-[목록열기]로 열고 목록관리 창에서 [도구]-[우편번호 일괄 입력]을 선택합니다.

2. 우편번호 일괄 입력 창이 나타납니다.

① 주소 필드를 지정합니다.
- 주소가 입력되어 있는 필드를 지정합니다. 주소가 2개 필드로 나누어져 있다면 두개 모두 지정해 주고, 하나로만 되어있다면 우측에는 아무 필드도 선택하지 말아야 합니다.
② 우편번호 필드를 지정합니다.
- 우편번호가 입력될 필드를 선택해 줍니다. 엑셀파일등을 불러온 경우라면 우편번호 셀을 먼저 만들어 놓고 불러와야 합니다.
③ 이미 입력되어 있는 우편번호도 새롭게 바꿀 것인지 선택합니다.
- 모두 새로 바꿈 : 우편번호 필드에 기존 우편번호가 입력되어 있어도 새로 검색한 우편번호로 대체 합니다.
- 바꾸지 않음 : 이미 우편번호가 입력되어 있다면 우편번호 검색을 건너띕니다.
④ 우편번호를 찾지 못할 경우 우편번호에 입력할 기본값을 지정합니다.
- 우편번호를 찾지 못할 경우 000-000 으로 입력됩니다. 이 값은 사용자가 지정할 수 있습니다.
- '찾지 못했을 경우, 기존의 우편번호가 있으면 그대로 둠' 에 체크표시를 해제하면 기존의 우편번호가 있어도 000-000 처럼 사용자가 지정한 값으로 입력됩니다. 체크가 되어있다면 말 드대로 기존의 우편번호가 남아있습니다.
⑤ 아래 단추를 눌러 우편번호 일괄 입력을 시작합니다.
- [일괄 입력 시작] 버튼을 클릭하면 일괄 입력 중지로 버튼이 바뀌면서 일괄 입력이 진행됩니다.
- 우편번호 크게 : 체크표시가 되어 있다면 １２３－４５６ 처럼 전각 처리된 문자로 우편번호가 입력되며, 체크해제시는 123-456 처럼 입력됩니다.

* 우편번호 일괄 입력 작업은 주소 데이타의 변경을 가져올 수 있으므로 반드시 원본 데이타의 백업을 요합니다.